Nils Kaplan
Mein Hintergrund
Seit mehreren Jahren führe ich erfolgreich Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben, mit einem klaren Fokus auf Praxis, Umsetzbarkeit und messbaren Mehrwert.
Bereits während meines Masterstudiums an der Leibniz Universität Hannover habe ich erkannt, welches Potenzial in der Verbindung von Betriebswirtschaft und Informatik liegt. Seitdem liegt mein Schwerpunkt auf der Strategieentwicklung an der Schnittstelle zwischen Business und IT. Mit meinem fachlichen Hintergrund erkenne ich digitale Potenziale frühzeitig und überführe sie effizient in umsetzbare Projekte, die langfristigen Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten.
Ich arbeite aktuell in einem Konzernumfeld mit Sitz in der Metropolregion Hannover-Hamburg mit über 900 Mitarbeitenden und kenne die Realität großer Organisationen ebenso wie die Herausforderungen mittelständischer und kleiner Unternehmen: komplexe Strukturen, begrenzte Ressourcen, hohe Erwartungen und der Wunsch nach schnellen, sichtbaren Ergebnissen. Genau hier setze ich an.
Mein Anspruch und meine Arbeitsweise
Ich möchte Digitalisierung und Automatisierung greifbar, nutzbar und wirksam machen. Für Unternehmen, für Teams und für jeden einzelnen Mitarbeitenden.
Wenn Sie nicht nach oberflächlicher Beratung suchen, sondern nach individueller Analyse, klarer Orientierung und echter Umsetzungskompetenz, sind Sie bei mir richtig. Ich glaube an kleine, gut umgesetzte Schritte statt großer, abstrakter Programme – und an Lösungen, die im Alltag bestehen.
Umsetzung statt Theorie
Was meine Arbeit auszeichnet: Ich begleite nicht nur die Planung, sondern auch die konkrete Umsetzung. Ich habe selbst Digital- und Automatisierungsprojekte verantwortet, Produkt-Owner-Rollen übernommen und Systeme produktiv eingeführt – von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb.
Typische Themen meiner Projekte sind:
- Aufbau digitaler Workflows mit Microsoft 365, Power Platform & Co.
- Entwicklung interner Apps und Tools für Fachbereiche und Mitarbeitende
- Automatisierung von administrativen, operativen und reportinglastigen Prozessen
- Strukturierung von Backlogs, Priorisierung von Anforderungen und Release-Management
Meine Schwerpunkte
Strategische Digitalisierung
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Digitalisierung strukturiert, zielgerichtet und realistisch anzugehen. Gemeinsam entwickeln wir klare Digitalisierungsstrategien, die nicht in PowerPoint enden, sondern im operativen Alltag funktionieren.
Dabei beantworte ich unter anderem folgende Fragen:
- Wo bringt Digitalisierung echten Nutzen – und wo nicht?
- Welche Prozesse eignen sich für eine digitale oder automatisierte Umsetzung?
- Wie lassen sich bestehende Systeme sinnvoll integrieren?
- Wie wird aus einer Vision ein umsetzbarer Fahrplan?
Mein Ansatz verbindet Unternehmensziele, Prozesse, IT und Menschen – denn nachhaltige Digitalisierung funktioniert nur ganzheitlich.
Prozessautomatisierung & RPA
Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf der Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere durch Robotic Process Automation (RPA) und Low-Code-/No-Code-Plattformen.
Ich unterstütze bei:
- Identifikation und Bewertung geeigneter Automatisierungspotenziale
- Aufbau einer unternehmensweiten Automatisierungsstrategie
- Auswahl geeigneter Tools und Plattformen
- Konzeption, Umsetzung und Skalierung von Automatisierungslösungen
- Etablierung von Governance-, Support- und Betriebsmodellen
Dabei lege ich großen Wert darauf, Automatisierung pragmatisch, wartbar und skalierbar umzusetzen – nicht als Insellösung, sondern als festen Bestandteil der Organisation.